Обучающий тренинг «Развитие навыков ведения делопроизводства»
В рамках достижения целей годового плана деятельности Управления секретариата на 2023 год 29 марта был организован и проведён обучающий тренинг для представителей муниципальных предприятий и социальных центров на тему «Развитие навыков ведения делопроизводства».
Цель тренинга – расширить возможности специалистов, закрепить навыки, оптимизировать процессы эффективного управления документооборотом и повысить уровень исполнительской дисциплины.
На обучающий тренинг были приглашены представители учреждений, подведомственных примэрии муниципия Бэлць.
В ходе обучающего тренинга обсуждались такие темы, как:
- цели и нормативная база для работы с официальными документами;
- приём, первичная обработка и регистрация документов;
- контроль исполнения документов;
- сроки исполнения документов;
- подготовка ответов на входящую корреспонденцию и распространенные ошибки при подготовке документов;
- редактирование распоряжений;
- электронный документ и электронная подпись;
- структура, функционирование и использование АИС „E-Cancelaria”;
- ответы на вопросы
Обучение проводилось в интерактивной форме, в форме свободной дискуссии. По завершению тренинга присутствующие ознакомились с Регламентом о делопроизводстве, документообороте и учёте документов в примэрии мун. Бэлць и инструкцией о структуре, функционировании и использовании автоматизированной информационной системы «E-Cancelaria».
