Контроль и еще раз контроль. Внедрение IT-технологий в процесс делопроизводства
Контроль исполнения поручений, данных руководством органа местного публичного управления, начальникам отделов и управлений примэрии, руководителям муниципальных предприятий – особая забота примара в улучшении делопроизводства, внутреннего документооборота и, в конечном итоге, укрепление доверия населения к власти.
Специалисты «Molddata» провели семинар с работниками отделов и управлений примэрии по вопросу внедрения программ «е-документы» и «е-петиции», которые позволят не только вести учет поступивших заявлений, но и контроль исполнения поручений, доступ к которому будет обеспечен как специалистам отделов, так и руководству примэрии.
Программа создана специально для использования органами местного публичного управления, в полном соответствии с Законом о подаче петиций, инструкцией по ведению делопроизводства и с учетом органиграммы примэрии муниципия Бэлць. По словам создателей программы, администраторы учреждения смогут вести контроль исполнения поручений, находясь в любой точке земного шара, при наличии там интернет соединения.
Также одним из плюсов предложенной программы является значительное уменьшение бумажной волокиты (специалисты работают с материалами в электронном виде).
Затем развернулась дискуссия о необходимости дополнить программу некоторыми элементами с учетом специфики деятельности того или иного отдела или управления примэрии.
Любой вопрос можно решить в ходе обсуждения. Сейчас главное внедрить программу и начать ее использовать с целью эффективного документооборота.
